株式会社BITZ（以下「当社」という）は、情報流通事業者として知り得た個人情報の重要性を良く認識し、個人情報保護マネジメントシステムの定着への活動を日々推進しております。当社は、個人情報を取扱う事業者として次のとおり個人情報保護方針を定め実施します。
《個人情報の取得、利用、提供》
当社が個人情報を取得する際には、利用目的を明確に定め、その目的の達成に必要な限度において取得します。
当社は、同意を得た利用目的の範囲内で個人情報を利用し、目的外利用を行いません。また、目的外利用を行わない為の措置を講じます。
当社は、予め本人の同意を得ている場合、又は法令に基づく場合を除き第三者に対し個人情報を提供することは致しません。また、取得した個人情報を目的達成のために業務委託する場合は、個人情報を適切に取扱っている委託先を選定し、委託した個人情報を適切に管理するため必要な監督・指導を行います。
《法令・規範の遵守》
当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守し、適正な取扱い方法を実施します。
《個人情報の適正管理と安全性の確保》
当社が取得した個人情報は、正確かつ最新の状態で管理し、個人情報の漏えい・滅失又はき損等が起きないよう、従業者に教育を実施し、適切な予防及び是正措置を講じ、定期的にセキュリティ対策の見直しを行います。
《個人情報保護体制の継続的改善》
当社は、業務内容・社会の情勢等の変化を把握するとともに、個人情報保護に関する管理や体制について継続的に改善を行います。
《苦情及びお問合せへの対応》
当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談に対し、適切かつ迅速に対応します。
2016年2月8日制定
株式会社BITZ
代表取締役 森田 正孝
●個人情報の取扱いについて
1.個人情報の利用目的について
当社で取り扱う個人情報の利用目的は以下のとおりです。
会員管理業務で取得する個人情報
各種催事等のご案内・送付のため必要な場合、お客様に対するご連絡のため
人材採用にて取得する個人情報
採用選考のため
従業者に関する個人情報
従業者の人事及び雇用管理のため
お取引先様から取得する個人情報
業務遂行及び契約に伴う連絡、諸手続きのため
業務委託を受けた個人情報を取得する場合
委託を受けた業務を遂行するため
サポート業務により取得した個人情報
お客様に対する回答や連絡のため
上記の利用目的とは別に個人情報を取得する場合には、同意を得た利用目的によるものとします。
2.個人情報の提供
取得しました個人情報は、下記のいずれかに該当する場合を除き第三者に提供することはありません。
事前に同意をいただいた場合
同意をいただいた利用目的の範囲内で、その目的の達成のために業務を委託する場合
法令に基づく場合
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
3.個人情報の委託
取得しました個人情報は、利用目的達成のために業務委託先にお客様の個人情報を委託する場合があります。この場合、個人情報を適切に取扱っている委託先を選定し、委託した個人情報を適切に管理するため必要な監督を行います。
4.個人情報提供の任意性
お客様から提供していただく個人情報は任意です。ただし、個人情報必要項目をご提供いただけない場合、適切なサービスが提供できない場合がありますので、あらかじめご了承ください。
5.個人情報の開示等について
当社は、開示対象個人情報（＊）に関し、次のとおり本人の知り得る状態におきます。
個人情報保護管理者
株式会社BITZ
〒151-0073 東京都渋谷区笹塚1-58-8 京王不動産笹塚ビル3F
取締役 稲垣 智弘
開示対象個人情報の利用目的
「1. 個人情報の利用目的について（（5）・（6）は除く）」をご覧ください。
開示等の求めに応じる手続き
開示対象個人情報に関して、本人又は代理人からの利用目的の通知、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、｢開示等の請求｣という)については、当社の所定の方法により対応します。なお、一部の開示等の請求については、手数料を申し受けます。
- 開示（有料）、内容の訂正・追加又は削除、利用目的の通知（有料）、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止
開示対象個人情報に関して開示等のご請求をいただく場合は、当社までご連絡ください。なお、直接ご来社いただいてのご請求は、お受けいたしかねますので、その旨ご了承ください。また、開示等の内容によっては、回答にお時間をいただく場合もございます。
開示等を行わない場合について
次のいずれかに該当する場合には､｢開示等の請求｣にお答えできない場合があります。
- ご本人からの請求であることが確認できない場合（請求書に記載されている住所と本人確認のための書類に記載されている住所が一致しないときなど）
- 代理人による請求に際して、代理人が確認できない場合
- 開示等の求めの対象が、開示対象個人情報に該当しない場合
- 所定の請求書類に不備があった場合
【開示の場合】
- 本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害がおよぶおそれのあるもの
- 当社の業務の適正な実施に著しい支障をおよぼすおそれのあるもの
- 法令に違反することとなる場合
- 請求にかかる開示対象個人情報がない場合
【利用目的の通知の場合】
- 利用目的が明らかな場合
- 利用目的をご本人に通知し、又は公表することによって本人又は第三者の生命･身体･財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 利用目的をご本人に通知し、又は公表することにより当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
- 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、当該事務の遂行に支障をおよぼすおそれがあるとき
- 請求に係る開示対象個人情報がない場合
【内容の訂正、追加又は削除の場合】
- 法令の規定により特別の手続きが定められている場合
- 利用目的からみて訂正等が必要でない場合
- 開示対象個人情報の内容が事実であった場合
【利用の停止、消去及び第三者への提供の停止】
- 本人又は第三者の生命･身体･財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当社の業務の適正な実施に著しい支障をおよぼすおそれのあるもの
- 法令に違反することとなる場合
- 多額の費用を要する等、利用の停止又は消去、提供の停止を行うことが困難な場合であって、本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置を講じる場合
開示等のご請求に伴って取得した個人情報は、開示等の手続きに必要な範囲内でのみ利用いたします。また、ご提出していただいた本人確認のための書類及び代理人確認のための書類は、ご回答通知と共に返却させていただきます。
6.その他の事項
当社は、個人情報保護方針ならびに個人情報の取扱いを適宜見直し改訂してまいります。改訂した場合は、速やかに本ホームページに掲載いたします。
16歳未満のお客様は、保護者の同意のもと個人情報をご提供していただきますようお願いいたします。
開示対象個人情報とは、当社が本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めの全てに応じることができる権限を有するもの。ただし、次のいずれかに該当する場合は、開示対象個人情報には該当しません。
当該個人情報の存否が明らかになることによって、本人又は第三者の生命･身体･財産に危害が及ぶおそれのあるもの
当該個人情報の存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのあるもの
当該個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの
当該個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの